Mutual Learning and Sharing Experiences

Written by: Alizée Servant

I have been an intern at IBU Foundation from the 1st of July until the 9th of August 2019. Even if it is quite short, I have learned and experienced many things. Indeed, I have first leaned how IBU Foundation is working in detail, in the headquarters and in the site office in Palu, from the theory to the field and the practice. I have been introduced to the different regulations, organizational and communication plans, evaluation and monitoring tools. Now, I know quite well how everything is working inside IBU Foundation, from the program development, implementation, monitoring, and evaluation to the communication.

I have first contributed to the development of the English content of the website and communication materials. It has also been a way to improve my Indonesian skills, as well as the daily conversation with IBU staff, especially in the headquarters. These translations have brought me a deep insight into the several experiences of the beneficiaries and IBU staff.

I had also a great opportunity to visit the office site in Palu. Meeting the staff there, the different partners and assisting to several meetings and workshops were really enthusiastic. Thanks to that, I have acquired a deep understanding of the work in the field, and sometimes the difficulties that could be met during the project implementation, as well as the reality of the NGO’s work and collaboration through several meetings with the partners. It was a very enriching experience. After my visit to Palu, I have contributed to reviewing the assessment and final report from two different team projects. It had deepened my understanding of the project I have observed there.

My internship has also been a challenge for me. Indeed, since I am interested in program development and implementation, I have been asked to write a concept note for a new project tackling climate change issues and climate change-induced disasters. I had free rein to create a project, that was both existing and challenging! After a few days of working hard, I finished the concept note, that has been reviewed and reshaped by the executive director. She used my ideas and researched to do the final concept note, which will be sent to the donors. It was very enriching to develop it and share it. It was not perfect, but I have learned a lot from my research, my work and several reviews. Working on program development was really enthusiastic and rewarding, as well as a very enriching experience. Indeed, it had reinforced my will to work later, after I finish my master’s degree, in program management in NGOs.

Overall, I have learned and experienced a lot inside IBU Foundation. The staff, especially in the headquarters have always supported me in my tasks and answered all my questions – quite a lot sometimes. I feel thankful for the opportunities, the trust and the support they gave me. Indeed, the internship has been based on mutual learning and sharing experiences: they were always asking for my opinion, my ideas and my remarks, so I felt part of the team – that is not the case in every internship. Thanks to this kindly listening I have gained confidence in myself and my capacities.


Ditulis oleh: Alizée Servant

Aku magang di Yayasan IBU dari tanggal 1 Juli hingga 9 Agustus 2019. Walau cukup singkat, aku telah belajar dan mendapat pengalaman. Pada pertemuan pertama, aku perlu tahu bagaimana Yayasan IBU bekerja, di kantor pusat dan Palu tentang teori sampai teknis bekerja di lapangan dan praktik. Aku diperkenalkan dengan berbagai regulasi, rencana organisasi dan komunikasi, alat monitoring dan evaluasi. Sekarang, aku tahu betul bagaimana semuanya bekerja di dalam Yayasan IBU, dari pengembangan program, implementasi, monitoring, dan evaluasi hingga komunikasi.

Pada awal waktu magang, aku mengerjakan pengembangan konten dalam situs web IBU dengan menerjemahkan ke dalam bahasa Inggris dan materi komunikasi. Hal tersebut merupakan cara untuk meningkatkan keterampilan bahasa Indonesiaku juga, serta percakapan sehari-hari dengan staf, terutama di kantor pusat. Oleh karena itu, aku bisa mendapatkan wawasan yang lebih mendalam tentang beberapa pengalaman para penerima manfaat dan staf IBU.

Aku juga mendapat kesempatan besar untuk mengunjungi kantor IBU di Palu. Aku bertemu dengan staf di sana, para mitra yang berbeda, membantu beberapa pertemuan, dan lokakarya yang partisipatif. Berkat hal-hal tersebut, aku memperoleh pemahaman yang mendalam tentang pekerjaan di lapangan, namun aku terkadang menemukan kesulitan selama pelaksanaan kegiatan, serta kenyataan sewaktu bekerja, dan kolaborasi mitra melalui beberapa pertemuan dengan para mitra. Itu adalah pengalaman yang sangat bisa memperkaya pengalamanku. Setelah kunjungan ke Palu, aku diberi kesempatan untuk meninjau hasil asesmen kegiatan dan laporan akhir dari dua programa. Tentunya, hal tersebut memperdalam pemahamanku mengenai program diamati di kantor Palu.

Magangku menjadi sebuah tantangan juga. Karena aku memang tertarik dalam pengembangan dan implementasi sebuah program, aku diminta untuk membuat catatan konsep untuk program baru mengenai penanganan perubahan iklim dan bencana yang disebabkan oleh perubahan iklim. Aku dibebaskan untuk membuat konsep dari program tersebut, dimana hal tersebut menarik namun menantang! Setelah beberapa hari berusaha untuk membuat, aku berhasil menyelesaikan catatan konsep tersebut, setelah itu diperiksa dan direvisi oleh direktur eksekutif. Dia menggunakan ide-ide yang diajukan olehku dan memeriksa untuk membuat catatan konsep akhir dan siap dikirim ke donor. Sangat memperkaya pengalamanku dalam pengembangannya. Catatan konsep yang sudah kubuat memang tidak sempurna, tetapi aku bisa belajar banyak dari penelitian yang didapat, pekerjaanku, dan beberapa ulasan. Belajar mengenai pengembangan program sangat menarik dan bermanfaat, serta aku bisa mendapat pengalaman yang sangat beragam. Kegiatan pengembangan program tersebut memperkuat motivasiku untuk bekerja nanti, setelah aku menyelesaikan magister, di manajemen program di sebuah LSM.

Secara keseluruhan, aku telah belajar dan mendapatkan pengalaman banyak di Yayasan IBU. Terutama staf di kantor pusat selalu mendukungku dalam mengerjakan tugas dan menjawab semua pertanyaan – ya, kadang-kadang cukup banyak juga. Aku merasa bersyukur atas kesempatan, kepercayaan, dan dukungan yang mereka berikan kepadaku. Kegiatan magangku didasarkan pada pembelajaran yang partisipatif dan berbagi pengalaman: mereka selalu meminta pendapat, ide-ide, dan komentar. Sehingga, aku merasa menjadi bagian dari tim – itu tidak terjadi di setiap kegiatan magang yang kita lakukan. Terima kasih atas semua berkat ini, sehingga kapasitas dan kepercayaan diriku meningkat.